Для чего и главное зачем это нужно?

Обновление вашей онлайн - кассы необходимо для того чтобы устройство смогло передавать код маркировки (Data Matrix) товара в систему честный знак.

Что представляет собой обновление программного обеспечения онлайн-кассы?

Обновление программного обеспечения онлайн касс

При покупке кассового аппарата в нашей организации Вы получаете ККТ с актуальной на момент покупки прошивкой. Но время идет, изменяются требования по формату передаваемых данных, и внутреннее ПО (программное обеспечение) становится необходимо обновить.

Перепрошивка ККТ

Некоторые онлайн кассы обновляют свое внутреннее программное обеспечение сами, автоматически удаленно через интернет. Некоторые онлайн кассы имеют возможность удаленного обновления программного обеспечения по команде. Но большинство аппаратов требуют непосредственного участия специалиста для обновления прошивки центрального процессора ккт.

Стоимость перепрошивки не входит в стоимость услуги по замене фискального накопителя. Это отдельная операция, производимая с кассовым аппаратом. Цена за обновление ккт, установленная производителем, указана на этой странице.

Кому следует обновить программное обеспечение онлайн-кассы?

  • Если кассовый аппарат покупался не у нас, если в 2018 году Вы меняли фискальный накопитель в своей кассе не у нас - Вам следует узнать информацию о Вашей ККТ и о ФФД, по которому она работает.
  • Если Ваша организация является плательщиком НДС, то Вам надо обновить программное обеспечение ККТ. Прошивки с НДС 20% производители ККТ стали выпускать с начала-середины ноября 2018 года.

Необходимость обновления онлайн касс в 2020 году

Причина обновления Дата обновления Основание
ФФД 1.05 с 01.01.2019 Приказ ФНС № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017
Ставка НДС 20% с 01.01.2019 ФЗ № 303 от 03.08.2018
Тип оплаты с «Электронными» на «Безналичными» с 01.12.2018 Приказ ФНС РФ от 22.10.2018 N ММВ-7-20/609
Добавление нового признака расчета — «Залог» при применении залоговых операций Приказ ФНС РФ от 22.10.2018 N ММВ-7-20/609
Маркировка товаров С 01.07.2020 см в таблице ниже

Маркировка товаров

Товары, подлежащие обязательной маркировке Сроки внедрения обязательной маркировки Ситуация
Табак 1 июля 2020 Продажа сигарет c кодами маркировки стала обязательной, однако маркировку на складах непроданного товара продлили до 1 декабря 2020 года.
Обувь 1 июля 2020 Продажа немаркированной обуви запрещена. Остатки, которые произведены до 1 июля 2020 года, можно маркировать до 1 сентября 2020 года. При условии, если есть документы, которые подтверждают, что обувь была куплена до 1 июля.
Лекарства 1 июля 2020 Маркировка стала обязательной для всех видов лекарств. Эксперимент длился с 2017 года, но в середине 2020 она стала обязательной.
Шубы 12 августа 2016 Продажа маркированной продукции является обязательной.
Фотоаппараты и фотовспышки 01 октября 2020 Все производители фотоаппаратов и вспышек зарегистрировались в системе, сейчас происходит регистрация других участников рынка - оптовых и розничных компаний. До 1 декабря 2020 года необходимо промаркировать остатки.
Шины и покрышки 15 декабря 2020 В системе зарегистрировались крупнейшие производители, импортеры, выпущено более 1,2 млн кодов маркировки. Начали регистрироваться в “Честном знаке” розничные и оптовые продавцы.
Легкая промышленность 1 января 2021 Зарегистрировались, в основном, пока только крупные производители и импортеры одежды, владельцы торговых сетей. Учитывая объем рынка, выпущено немного, более 5 млн кодов маркировки.
Духи и туалетная вода 1 октября 2020 Зарегистрировались крупные производители, оптовики, розничные сети косметических магазинов выпущено более 1 млн кодов. Однако пока мелкая розница только присматривается к необходимости регистрации в “Честном знаке”
Молочная продукция 1 октября 2021 В настоящее время заканчивается эксперимент.
Минеральная вода Дата неизвестна, эксперимент Эксперимент продлится до 1 марта 2021 года.
Кресла-коляски Дата неизвестна, эксперимент Эксперимент продлится до 1 марта 2021 года.
Велосипеды неизвестна Эксперимент был завершен 31 мая 2020 года, однако из-за пандемии коронавируса решение Правительства по поводу даты обязательной маркировки отложилось на неопределенный срок.

Стоимость обновления онлайн-кассы

Сразу стоит прояснить что ошибки в программном обеспечении, мешающие нормальной работе ккт производители исправляют бесплатно. Платное обновление связано с изменениями требований к ккт, которые возникают со стороны налоговой или других контролирующих органов. Примером может служить изменение ФФД, изменение налоговой ставки 20% НДС и другие грядущие изменения (маркировка товаров, состав реквизитов кассового чека и т.п.).

Стоимость обновления программного обеспечения для любой онлайн-кассы складывается из двух частей:

Первая часть - стоимость лицензии, которую устанавливает производитель ККТ.

Лицензия - это возможность обновить программное обеспечение в онлайн-кассе. Лицензии делятся на разовые или годовые. Годовая лицензия дает возможность обновить программное обеспечение онлайн-кассы в течении года с ее активации. Есть производители, у которых лицензия бесплатная.

Вторая часть стоимости обновления ПО онлайн-кассы - работы по обновлению, которые проводит специалист по ККТ.

В нашей организации расценки на работы по обновлению зависят от наличия и стоимости договора на техническое обслуживание ккт и от места проведения работ по обновлению прошивки онлайн ккт.

Наличие и тип договора Стоимость лицензии Услуга по прошивке Возможность удаленного обновления
АТОЛ ФР 2400 1000 возможно
АТОЛ 90Ф, 91Ф, 92Ф 1200 1000 невозможно
ШТРИХ-М 2400 1000 невозможно
Дримкас 2000 1000 возможно
Эвотор 6000 1000 возможно
Элвес-МФ 2400 1000 невозможно

После того как разобрались с обновлением ККТ

Возникает следующий вопрос что такое ОФД и ЭДО?

ОФД – оператор фискальных данных, юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС) России. Это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний.

Стоимость ОФД зависит от срока действия фискального накопителя.

Зачем нужно ЭДО для маркировки Честный Знак?

Электронный документооборот (ЭДО) – на текущий момент считается альтернативным способом обмена документами в России. Передача аналогов бумажных документов происходит в электронном виде, посредством сетей передачи данных, а подписывается электронной подписью.

Документы, переданные через оператора ЭДО и подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, что и их бумажные варианты.

Для работы в системе с маркированными товарами в системе «Честный Знак». использование ЭДО является обязательным.

Почему так важно использовать ЭДО при работе с маркировкой?

Кроме того, что это требования с точки зрения закона о маркировке, сама по себе работа с системой Честный Знак без использования ЭДО – невозможна. Это как машина без колес.

С помощью электронного документооборота происходит отслеживание движения товара от производителя до розницы, переход права собственности, корректировка в случае расхождений при приемке. То есть простыми словами вы принимаете маркированный товар в виде списка в электронной накладной и подтверждаете получение данного товара вашей электронной подписью.